歷史傳統(tǒng)檔案庫房和現(xiàn)代會檔案庫房管理溫濕度的差別
閱讀：340發(fā)布時間：2015-1-15
傳統(tǒng)檔案庫房溫度和濕度的分析、處理措施方案之傳統(tǒng)檔案庫房溫濕度升級新型智能檔案庫房環(huán)境控制系統(tǒng)
檔案庫房是檔案保管的基本條件，檔案庫房溫濕度與保管好檔案，延長檔案壽命有很大關系。因為溫濕度對檔案制成材料的影響很大，高溫高濕會使紙張水解、老化速度加快，會使危害檔案制成材料的霉菌、細菌繁殖，會使光化作用增強，會使有害氣體、灰塵吸附能力增大?！稒n案館建筑設計規(guī)范》關于檔案溫濕度要求中規(guī)定，溫度14-20℃,相對溫度45-65%。
舉例論證：
XX市檔案館于1992年在原檔案館的基礎上對庫房進行了改造,按照《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求，增加了內(nèi)部墻體厚度，減少窗戶數(shù)量和面積，密閉門窗，為了“十防”的需要，每個庫房門都在里邊增加了一個推拉式大鐵門，不但防暑防隔熱,而且防塵防鼠,使檔案庫房條件基本上符合《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求。
隨著科學技術的發(fā)展，空調(diào)設備和空調(diào)技術在檔案部門也得了廣泛應用，檔案庫房溫濕度得到了有效控制，檔案的保管保護條件有了明顯改善，由原先采用隔熱密閉降溫,用除濕機防潮,盡量減少開啟庫房到后來安裝窗式空調(diào),2001年,增加了一臺2匹自動調(diào)溫的分體空調(diào),溫濕度控制有了較大改觀。根據(jù)檔案重要程度不同，把重點檔案放在保存條件較好的一樓裝有柜式空調(diào)的庫房里。通過對一號檔案庫房溫濕度記錄統(tǒng)計,從下面的表格中可以看出近十年來檔案溫濕度的變化情況:
月
年溫份
度濕
度
1月
3月
6月
10月
溫度
℃濕度％溫度℃濕度％溫度℃濕度％溫度℃濕度％
199754095822681970
199875095725662277
1999949104824672367
200085285026641975
20011060126020632163
20021555145517562058
20031657135619591956
20041650155718551753
20051547166018541956
20061450156217601858
從上表可以看出在一樓一號檔案庫房在2001年以前溫度變化受室外溫度影響較大，安裝上柜機以后溫度基本上符合要求，濕度也能較好地控制在要求范圍內(nèi)。
結合檔案庫房溫濕度表概括出了下列幾種適合本館檔案庫房溫濕度調(diào)控的方法：
一、溫濕度的高低有明顯的階段，不同季節(jié)控制溫濕度工作重點也不同。庫房溫度一年內(nèi)有一半天數(shù)可基本達到規(guī)定要求，在夏季偏高（6、7、8、9月），冬季及初春（11月中旬到第二年3月下旬）由于控制通氣，室溫也可基本達到規(guī)定要求。因此，夏季應在如何除濕和降低庫溫上做工作。
二、室內(nèi)外溫濕度差別大，說明控制與密封的重要性。從我們調(diào)查來看，全年溫度的合格天數(shù)，室外31-35天左右，室內(nèi)160-170天左右；相對濕度全年的合格天數(shù)，室外40%，室內(nèi)50%。這些數(shù)字可以看出密閉的作用，檔案庫房在春季和冬季要注意做好密閉工作，盡量減少開啟庫房的次數(shù)，嚴格庫房管理制度。
三、室外相對濕度在一日內(nèi)的變化可為控制室內(nèi)相對濕度時利用。我們在整理一日二十四小時相對濕度變化數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn)，室外的變化幅度大，早上5-7點相對濕度zui高（冬季在6-8點zui高，夏季是5-6點zui高），下午14-17點zui低（冬季14-16點zui低，夏季是17-19點zui低）。這些規(guī)律在室內(nèi)溫濕度變化中數(shù)據(jù)中則很不明顯。
這個規(guī)律給我們以啟示，為了達到庫房內(nèi)溫濕度的范圍，我們可以根據(jù)室外相對濕度變化規(guī)律適時地進行通風，會收到好效果的，一般在9-16點通風降濕，干燥時在夜間通風升濕是可行的。
以上幾點總結說明掌握情況、分析數(shù)據(jù)的必要性，控制庫內(nèi)溫濕的可能性，但是由于檔案庫房所處位置、密閉程度不同，需要根據(jù)不同情況采用靈活適當?shù)姆椒?，在不同的保管條件下，對空調(diào)調(diào)節(jié)的溫度、濕度有不同的要求，如在7月份在一樓一號庫房的空調(diào)開到19℃就可以達到降溫效果，而在頂層的空調(diào)開到17℃，也許一天氣溫都降不下來，因此，在現(xiàn)有的經(jīng)濟條件下可以優(yōu)先考慮那些保存價值大的檔案放在保存條件好的庫房進行重點保護，這就充分體現(xiàn)也檔案管理的方法上，要科學地保管檔案，要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性，運用多種手段和技術，想盡一切辦法，科學地保存好檔案。
隨著物聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展和國民生活水平的提高，對于檔案庫房檔案保存手段可增加的保護手段就越來越多了。此次以北京盛世宏博科技有限公司的RS485總線形式為例來講一下新型檔案庫房的溫度和濕度的管理。
首先，北京盛世宏博科技有限公司對于檔案庫房溫度和濕度的記錄有的很大的提高，不必再人工似得每天三次的去主動記錄溫濕度數(shù)據(jù)，二是通過終端HB-TH110A智能溫濕度探測器和HB-V3.1管理軟件來實時的記錄檔案庫房內(nèi)每時每刻的溫濕度數(shù)據(jù)。
優(yōu)于傳統(tǒng)的不僅是節(jié)省了人力，而且避免了因為人工記錄而產(chǎn)生的誤差，不必再根據(jù)幾年的溫濕度數(shù)據(jù)記錄歷程來分析和處理溫濕度數(shù)據(jù)，盛世宏博智能檔案溫濕度管理系統(tǒng)可自動生成庫房溫濕度每一天，每一周，每一個月，每一年的走勢曲線，可提供分析。
北京盛世宏博科技有限公司檔案庫房溫濕度管理系統(tǒng)除了對于檔案庫房內(nèi)部溫濕度數(shù)據(jù)記錄之外，還可聯(lián)動控制庫房內(nèi)的空調(diào)，加濕機，除濕機，消毒機和凈化機等相關設備，不必再通過得到庫房內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù)而人工的去開或關閉相關設備。
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